IA PARA EMPRESAS · COPILOT · AUTOMATIZACIÓN

Convierte la IA en trabajo real, no en otra herramienta que nadie usa

Ayudamos a pymes y equipos profesionales a detectar oportunidades reales, usar IA con criterio y automatizar tareas que hoy consumen tiempo: correos, reuniones, informes, Excel, documentación y procesos repetitivos.

Diagnóstico práctico · Casos de uso reales · Primeros procesos a automatizar
Diagnóstico inicial IA + negocio
Tareas repetitivas 12
Procesos priorizados 5
01 Reuniones y actas
02 Correos y respuestas
03 Informes y documentación
04 Automatizaciones iniciales
EL PROBLEMA REAL

La mayoría de empresas no falla por falta de IA. Falla porque nadie la baja al día a día.

La dirección habla de inteligencia artificial. El equipo prueba herramientas por su cuenta. Pero los procesos siguen igual: reuniones largas, correos repetidos, informes manuales, Excel dispersos y tareas que podrían estar parcialmente automatizadas.

Uso caótico de IA

Cada persona usa una herramienta distinta, sin criterio común, sin método y sin saber qué datos puede compartir.

Procesos manuales

Seguimientos, avisos, registros, informes y documentación siguen dependiendo de copiar, pegar y recordar.

Microsoft 365 sin aprovechar todo su potencial

Si ya usáis Copilot, lo bajamos al trabajo real del equipo. Si todavía lo estáis valorando, os ayudamos a decidir dónde tiene sentido antes de comprar licencias.

Así convertimos la IA en resultados reales

Un proceso claro, práctico y aterrizado al trabajo real de tu equipo.

01

Diagnóstico inicial

Analizamos tareas, reuniones, documentos, Excel y procesos repetitivos.

02

Mapa de oportunidades

Detectamos dónde la IA puede ahorrar tiempo, ordenar procesos y reducir trabajo manual.

03

Casos de uso prioritarios

Definimos qué aplicar primero: Copilot, automatización, prompts o documentación.

04

Activación del equipo

Ponemos en marcha las primeras mejoras con una metodología sencilla y útil.

05

Implantación y siguientes pasos

Sales con una hoja de ruta clara para escalar lo que ya funciona.

Menos teoría

Enfocados en lo que realmente mueve la aguja.

Más claridad

Prioridades claras, decisiones informadas y menos ruido.

Primeros resultados visibles

Mejoras rápidas que tu equipo nota desde las primeras semanas.

Empieza con un diagnóstico IA Detecta en qué procesos merece la pena actuar primero.
SOLUCIONES

Elige el punto de entrada según el momento de tu empresa

Puedes empezar con un diagnóstico breve, formar al equipo en Copilot, automatizar tareas concretas o lanzar un sprint completo de IA y productividad.

Entrada

Diagnóstico Express IA

Para empresas que quieren saber por dónde empezar sin meterse en un proyecto grande.

  • Mapa inicial de oportunidades
  • 3–5 casos de uso priorizados
  • Recomendación de siguiente paso
2–3 horas
Automatización

Automatización Operativa

Para equipos con tareas repetitivas que pueden convertirse en flujos más controlados.

  • Mapa de automatizaciones
  • Primer flujo o prototipo
  • Documento de mantenimiento
10 horas
Implantación inicial

Sprint IA y Productividad Cloud

Diagnóstico, formación, casos reales, automatización inicial y plan de adopción a 90 días.

  • 2–3 casos diseñados
  • Biblioteca inicial de prompts
  • Plan ejecutivo de implantación
20 horas

No necesitas decidirlo todo ahora. Empieza detectando dónde merece la pena actuar primero.

Empezar con el Diagnóstico Express IA
PARA QUIÉN ES

Especialmente útil si tu empresa ya trabaja con Microsoft 365 y quiere aplicar IA sin perderse.

Equipos administrativos y financieros que preparan informes, correos, documentación y seguimiento.
Pymes de servicios que quieren ordenar el uso de IA y evitar que cada persona improvise por su cuenta.
Operaciones, logística o back-office con procesos manuales, avisos, registros y coordinación repetitiva.
Gerentes que quieren empezar con IA de forma práctica, segura y conectada al negocio.
TU ENTORNO ACTUAL

IA aplicada sobre herramientas que tu equipo ya usa

No necesitas cambiar toda tu forma de trabajar para empezar con IA. SmartWorkIA se adapta al entorno real de tu empresa: Microsoft 365, Google Workspace, automatización y herramientas especializadas según el caso.

Alternativa habitual

Google Workspace y Gemini

Para empresas que trabajan sobre Gmail, Drive, documentos compartidos, reuniones y colaboración en la nube.

Google Workspace Gemini Gmail Drive Docs Sheets Meet Calendar
Capa especializada

IA, análisis y automatización

Para casos donde conviene añadir herramientas concretas de análisis, documentación, automatización, investigación o productividad avanzada.

ChatGPT Claude NotebookLM Perplexity Make Power Automate Power BI Notion
La herramienta no es el punto de partida. El punto de partida es el trabajo real de tu equipo.
DIFERENCIA SMARTWORKIA

No vendemos teoría de IA. Convertimos tareas reales en oportunidades de mejora.

Negocio antes que herramienta

Partimos del proceso, del equipo y del impacto esperado. La tecnología viene después.

Lenguaje claro

Sin humo técnico. Sin promesas imposibles. Sin complicar al equipo con conceptos innecesarios.

Entregables concretos

Mapa de oportunidades, casos de uso, prompts, automatizaciones iniciales y próximos pasos claros.

SIGUIENTE PASO

Empieza por detectar dónde la IA puede aportar valor real en tu empresa

En lugar de comprar otra herramienta o lanzar una formación genérica, empieza con un diagnóstico práctico y sal con una hoja de ruta clara.

Solicitar diagnóstico IA